Convention Bureau
Zakelijke bezoekers zijn een waardevolle doelgroep voor Den Haag. Zij verblijven over het algemeen meerdere dagen achter elkaar in de stad en besteden gemiddeld meer geld tijdens hun verblijf dan vrijetijdstoeristen. Bovendien keren zakelijke bezoekers na hun eerste bezoek aan Den Haag niet zelden terug met familie of vrienden om de omgeving verder te verkennen.
Het Convention Bureau Den Haag biedt advies op maat bij het bereiken van deze interessante doelgroep en ondersteunt bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten in de breedste zin van het woord.
Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan biedt het Convention Bureau - meestal kosteloos - een aantal praktische diensten.
• Advies op maat voor een bijeenkomst wat betreft accommodatie, faciliteiten en diensten in de Haagse regio
• Persoonlijk advies over en bemiddeling bij het in contact komen met relevante aanbieders
• Organisatie van netwerkbijeenkomsten voor potentiële organisatoren en aanbieders en de ontvangst en begeleiding van genodigden tijdens deze bijeenkomsten
• Planning en uitvoering van locatie- en kennismakingsbezoeken met als doel potentiële organisatoren bekend te maken met de stad
• Advies over sociale programmaonderdelen, incentive activiteiten en partnerprogramma’s
• Terbeschikkingstelling van promotiemateriaal
Bidprocedures
Naast bovengenoemde diensten zorgt Convention Bureau Den Haag voor de initiatie en ondersteuning van bidprocedures voor zowel associatie- als corporate congressen in Den Haag. Ervaren medewerkers helpen u tijdens het voorbereidingstraject en geven ondersteuning met concrete adviezen en begeleiding.
Hiertoe behoren onder andere de volgende activiteiten:
• Het opstellen en vervaardigen van op maat gesneden bidboeken en ander promotiemateriaal
• Het vergaren van de benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
• Het ter beschikking stellen van expertise en advisering wat betreft de strategie voor bidprocedures
• Het leggen van contacten met relevante aanbieders in de regio
• Het organiseren van site inspections binnen dit kader
Voor meer informatie:
Tel.: (+31) (0)70 3618802
E-mail: conventionbureau@denhaag.com
Aangesloten bij:
