Evenementendesk
De Evenementendesk is onderdeel van de afdeling Marketing.
De focus van de Evenementendesk ligt in de eerste plaats op de marketing en regievoering van de evenementenkalender van de stad. Daarnaast gaat de Evenementendesk actief op zoek naar en advies bieden aan evenementen die een grote economische impact hebben op de stad en die een positief effect hebben op het imago van Den Haag.
Tot slot behoren advies geven aan organisatoren en de gemeente, het monitoren van door de gemeente gesubsidieerde evenementen en het secretariaat voeren van de onafhankelijke Adviescommissie evenementen ook tot de taken van de afdeling.
De (financiele) controle op de uitvoering van de subsidiebeschikking wordt overgelaten aan de Bestuursdienst en de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente.
Kortweg kent de evenementendesk van Den Haag Marketing onderstaande hoofdtaken:
A) Het adviseren op het gebied van (publieks)evenementen
· Het geven van adviezen op het vlak van aanpak, organisatie en bedrijfsvoering.
· Actieve en gedifferentieerde advisering vanuit het belang van de stad.
· Het beschikbaar stellen van kennis en expertise.
B) Marketing en preacquisitie voor (publieks)evenementen
· Het bij elkaar brengen van partners met de focus op positionering en vermarketing van de stad als evenementenstad.
· Het optimaliseren van de kwalitatieve en chronologische verdeling van evenementen
· Het initiëren van collectieve marketing campagnes van evenementen clusters op basis van bijvoorbeeld synergie, doelgroepen of seizoen.
· Onderzoek plegen naar wensen en ideeën die passen bij de citymarketing uitgangspunten en speerpunten van de stad.
· Het bij elkaar brengen van ideeën, organisatoren en overige stakeholders
C) Uitvoeren en ondersteunen subsidie procedure.
· Het voorbereiden, begeleiden en afhandelen van de subsidie procedure Publieksevenementen door de Adviescommissie Evenementen.
Voor meer informatie:
Ralf van Peeren (projectmanager & secretaris Adviescommissie evenementen)
Tel.: (+31) (0)70 3618833
E-mail: r.vanpeeren@denhaag.com
Maarten van Gool (accountmanager evenementen)
Tel.: (+31) (0)70 3618823
E-mail: m.vangool@denhaag.com
