Kenniscentrum evenementen
Het kenniscentrum evenementen (KCE) is onderdeel van Den Haag Marketing. Het KCE adviseert zowel de gemeente Den Haag als evenementenorganisatoren op het gebied van evenementen in Den Haag. Daardoor is het KCE de spin in het web van de Haagse evenementenorganisatie.
Daarnaast verzorgt het KCE voor de gemeente de subsidieprocedure voor evenementen. Het KCE is hiervoor het secretariaat van de Adviescommissie evenementen. Deze Adviescommissie is een officiële commissie van de gemeente Den Haag en adviseert de gemeente over de jaarlijkse subsidieaanvragen. Het KCE is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de subsidieprocedure voor evenementen in de toeristisch-promotionele sector. Het KCE treedt ook op als belangenbehartiger voor de evenementensector en heeft een adviserende, begeleidende en ondersteunende rol richting evenementenorganisatoren.
Aandachtsgebieden
Naast bovengenoemde activiteiten richt het KCE zich op een aantal aandachtsgebieden: beleid, samenwerking, onderzoek en trends & innovatie op evenementengebied.
Beleid
Succesvolle en professioneel georganiseerde evenementen beginnen met een helder en gericht beleid. Het KCE draagt niet alleen bij aan de formulering van dit beleid, maar ook aan de verspreiding ervan, onder andere via het Handboek voor evenementen in Den Haag.
In dit handboek wordt onder andere het evenementenbeleid van de gemeente Den Haag omschreven. De praktische informatie omvat verder een omschrijving van de procedures om subsidies en vergunningen aan te vragen. Het geeft ook inzicht in gestelde criteria, beschikbare budgetten en alternatieve vormen van ondersteuning, zoals promotionele ondersteuning. Een opsomming van evenementorganisatoren in Den Haag, alsmede omschrijvingen van de belangrijkste evenementenlocaties in de stad en een lijst met belangrijke adressen completeren de informatie. Het KCE actualiseert het handboek jaarlijks.
Samenwerking
Het KCE richt zich actief op het bevorderen van de samenwerking tussen partijen binnen en buiten Den Haag, die betrokken zijn bij evenementen.
Onderzoek
Het KCE houdt zich doorlopend bezig met twee soorten onderzoek. Enerzijds wordt met een barometeronderzoek de bezoekersaantallen en beoordelingen van evenementen door bezoekers, sponsors en stakeholders in de gaten gehouden. Anderzijds houdt KCE middelgrote en grote evenementen tegen het licht om te zien in hoeverre deze voldoen aan de eerder genoemde uitgangspunten en criteria. Waar nodig worden verbeteringsvoorstellen en -adviezen gegeven.
Trends & innovatie
Vanuit haar expertise houdt het KCE voeling met de nationale en internationale evenementenmarkt. Trends en ontwikkelingen worden zo tijdig gesignaleerd en getoetst op toepasbaarheid en/of gevolgen voor het Haagse evenementenbeleid. Daarnaast stimuleert het KCE innovaties in de sector om zo tot vernieuwende en aantrekkelijke evenementen te komen.
Service
Het KCE levert op basis van behoefteonderzoek evenementgerelateerde producten aan de organisatoren waarmee wordt samenwerkt, zoals (collectieve) verzekeringen.
Het KCE is een onderdeel van Den Haag Marketing en werd operationeel als voortvloeisel van de gemeentelijke nota Evenementenvisie Den Haag 2004-2010. Den Haag Marketing organiseert geen evenementen meer in eigen beheer.
Voor meer informatie:
Rob Keehnen
Tel.: (+31) (0)70 3618827
E-mail: r.keehnen@denhaag.com
Ralf van Peeren
Tel.: (+31) (0)70 3618833
E-mail: r.vanpeeren@denhaag.com
Maarten van Gool
Tel.: (+31) (0)70 3618823
E-mail: m.vangool@denhaag.com
(op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur)
